古坑國際青年商會2006年會長交接暨理監事宣誓就職第二次籌備會會議記錄
會議日期
2005年11月11日 22:00
內容
地點：
主席：2006年會長 陳佟愷
司儀：郭永豐
紀錄：蔡俊何
出席：陳佟愷、廖志勝、蔡俊何、沈德旺、陳世賢、賴建宏、黃國清
列席：郭永豐、李啟銘、張盟堂
請假：
缺席：
內容：
古坑國際青年商會2006年會長交接暨理監事宣誓就職第二次籌備會會議記錄
時間:：94年11月7日【星期一】下午10 點
地點：本會會館
主席：2006年會長 陳佟愷 司儀：郭永豐 記錄：蔡俊何
報告出席人數：應到：12人 實到：7 人
出席：陳佟愷、廖志勝、蔡俊何、沈德旺、陳世賢、賴建宏、黃國清
列席：郭永豐、李啟銘、張盟堂
主席宣佈開會：略
三、朗誦青商信條：略
四、通過本次會議法制顧問：沈德旺
五、通過本次會議議程：通過
六、介紹來賓及與會人員：略
七、主席致詞：略
八、來賓致詞：略
九、會務報告：略
十、討論事項：
案由一：本會94、95年會長交接暨理監事宣誓就職典第一次籌備會，決議事項執行情形討論案。（提案人：蔡俊何、附屬人：沈德旺）
說明：交接典禮將近，請就上次決議事項及實施情形進度進行討論。
辦法：由95年度秘書長報告實施情形。
決議： 無異議通過。
十一、臨時動議：案由一：94年95年會長交接暨理監事宣誓就職典禮及韓國互訪討論案。〔提案人：黃國清、附屬人：賴建宏〕
說明：
辦法：
決議：由於94年輔導會長黃國清已經邀請韓國金陵青商會前來參加本會交接典禮，故由秘書處發文邀請金陵青商，但是金陵青商交接時本會再視情形決定是否派人前去韓國參加。
案由二：95年會館地點更改討論案。〔提案人：郭永豐、附屬人：蔡俊何〕
說明：由於古坑國中會議中心太大本會開會人數不多，恐怕感覺太空曠故提出更改會館地點。
辦法：承租雲林青商會會館作為本會會館。
決議：由於雲林青商會還未開會決定是否出租會館給本會，故一月份理事會先於荷包村竽心園開會，等母會開會後再決定是否更改地點。
十二、自由發言：
十三、散會
附件資料：
本會九十五年度參加南一區各分會交接典禮招集人輪值表
日期 分會 招集人 日期 分會 招集人
12／24 嘉義 陳佟愷 11／27 莿桐 黄國清
12／25 雲林 陳佟愷 12／17 虎尾 蔡俊何
12／10 西螺 沈照銘 斗南 沈德旺
12／18 玉山 劉坤盛 12／17 民雄 賴建宏
12／29 大林 陳佟愷 斗六 張盟堂
雲林女 陳世賢 嘉義女 陳佟愷
新港 蔡俊何 朴子 陳世賢
交接典禮預算表
品 名 數 量 單 價 金 額 備 註
1.請 柬 150張 3 450 負責人：蔡俊何
2.宴 席 25桌 2500 62500 負責人：陳佟愷
3.高梁酒+啤酒 24瓶+20箱 320+850 7680+17000 負責人：陳世賢
4.飲料、杯水 60瓶10箱 30+65 1800+650 負責人：陳佟愷
5.典禮3*20布條 1條 1500 1500 負責人：蔡俊何
6.照 相(含底片、沖洗)1場 1000 1000 負責人：蔡俊何
7.汽球拱門 1式 3500 3500 負責人：陳佟愷
8.大會特刊 150本 20000 負責人：陳佟愷
9.胸花 40朵 30 1200 負責人：陳佟愷
10.簽名簿.筆 100 負責人：蔡俊何
11.贈品 150PCS 20 3000 負責人：陳佟愷
12.雜項 19620
合 計 140000元
古坑國際青年商會94、95年會長交接暨理監事宣誓就職典禮程序表
1.介紹歷屆前會長進場
2.港都兄弟會會長進場
3.典禮開始
4.全體肅立、主席就為、唱國歌
5.向國旗暨國父遺像行最敬禮
6.朗誦青商信條
7.介紹來賓
8.主席致詞
9.來賓致詞
10.輔導母會會長致詞
11.港都兄弟會會長致詞
12.新會友入會宣誓
13.監誓人致詞
14.補充介紹來賓
15.介紹新任會長
16.新任會長介紹新任理監事
17.新任理監事宣誓就職
18.頒發新任理監事當選證書
19.監誓人致詞
20.新舊會長交接印信及責任項鍊
21.監交人致詞
22.新任會長致詞
23.介紹來賓及會有代表
24.介紹本會顧問團及頒發顧問證書
25.本會顧問團代表致詞
26.贈送卸任會長紀念品
27.贈送新任會長紀念品
28.頒獎
29.唱青商會歌
30.禮成
青商之夜
古坑國際青年商會94、95年交接典禮籌備委員會工作分配及組織系統表
籌備委員會
主任委員：陳佟愷
總幹事：蔡俊何
副總幹事
劉坤盛 副總幹事
廖志勝 副總幹事
沈德旺 副總幹事
郭永豐
電音組
節目組
頒品組
機動組
交通組
餐飲組
兄弟會招待組
財務組
報到組
公關接待組
環保組
攝影組
佈置組
組別 組長 工作內容
頒獎組 張為璋 頒獎程序、頒獎名單表填寫
獎品禮品之製作、陳列
典禮節目組 蔡俊何 台詞介紹及報到單、頒獎單收集
大會典禮進行之安排介紹及掌握
電音組 張盟堂 典禮之配樂安排
音響、燈光器材準備
兄弟會招待組 沈照銘 兄弟會會兄之招待與進場指引
餐飲組 郭永豐 二次會點心、飲料、消夜準備
青商之夜晚餐、飲料、桌次安排
交通組 江盈緯 交通指揮、停車路標製作
公關接待組 前會長群 來賓接待、指引進場
報到組 廖麗美及青商夫人 來賓及各會友之報到簽名及佩胸花
分發會刊、紀念品、填寫報到單
機動組 賴建宏 典禮桌椅搬遷、宣誓文件及印信傳遞
佈置組 塗健富 典禮用品之準備、擺設
大會會場之設計、佈置
財務組 沈德旺 預算編列、典禮費用收支
攝影組 廖正明 典禮全程之照相工作
環保組 許育誠 典禮用品之整理集中保管
會後環境清潔工作
主席：2006年會長 陳佟愷
司儀：郭永豐
紀錄：蔡俊何
出席：陳佟愷、廖志勝、蔡俊何、沈德旺、陳世賢、賴建宏、黃國清
列席：郭永豐、李啟銘、張盟堂
請假：
缺席：
內容：
古坑國際青年商會2006年會長交接暨理監事宣誓就職第二次籌備會會議記錄
時間:：94年11月7日【星期一】下午10 點
地點：本會會館
主席：2006年會長 陳佟愷 司儀：郭永豐 記錄：蔡俊何
報告出席人數：應到：12人 實到：7 人
出席：陳佟愷、廖志勝、蔡俊何、沈德旺、陳世賢、賴建宏、黃國清
列席：郭永豐、李啟銘、張盟堂
主席宣佈開會：略
三、朗誦青商信條：略
四、通過本次會議法制顧問：沈德旺
五、通過本次會議議程：通過
六、介紹來賓及與會人員：略
七、主席致詞：略
八、來賓致詞：略
九、會務報告：略
十、討論事項：
案由一：本會94、95年會長交接暨理監事宣誓就職典第一次籌備會，決議事項執行情形討論案。（提案人：蔡俊何、附屬人：沈德旺）
說明：交接典禮將近，請就上次決議事項及實施情形進度進行討論。
辦法：由95年度秘書長報告實施情形。
決議： 無異議通過。
十一、臨時動議：案由一：94年95年會長交接暨理監事宣誓就職典禮及韓國互訪討論案。〔提案人：黃國清、附屬人：賴建宏〕
說明：
辦法：
決議：由於94年輔導會長黃國清已經邀請韓國金陵青商會前來參加本會交接典禮，故由秘書處發文邀請金陵青商，但是金陵青商交接時本會再視情形決定是否派人前去韓國參加。
案由二：95年會館地點更改討論案。〔提案人：郭永豐、附屬人：蔡俊何〕
說明：由於古坑國中會議中心太大本會開會人數不多，恐怕感覺太空曠故提出更改會館地點。
辦法：承租雲林青商會會館作為本會會館。
決議：由於雲林青商會還未開會決定是否出租會館給本會，故一月份理事會先於荷包村竽心園開會，等母會開會後再決定是否更改地點。
十二、自由發言：
十三、散會
附件資料：
本會九十五年度參加南一區各分會交接典禮招集人輪值表
日期 分會 招集人 日期 分會 招集人
12／24 嘉義 陳佟愷 11／27 莿桐 黄國清
12／25 雲林 陳佟愷 12／17 虎尾 蔡俊何
12／10 西螺 沈照銘 斗南 沈德旺
12／18 玉山 劉坤盛 12／17 民雄 賴建宏
12／29 大林 陳佟愷 斗六 張盟堂
雲林女 陳世賢 嘉義女 陳佟愷
新港 蔡俊何 朴子 陳世賢
交接典禮預算表
品 名 數 量 單 價 金 額 備 註
1.請 柬 150張 3 450 負責人：蔡俊何
2.宴 席 25桌 2500 62500 負責人：陳佟愷
3.高梁酒+啤酒 24瓶+20箱 320+850 7680+17000 負責人：陳世賢
4.飲料、杯水 60瓶10箱 30+65 1800+650 負責人：陳佟愷
5.典禮3*20布條 1條 1500 1500 負責人：蔡俊何
6.照 相(含底片、沖洗)1場 1000 1000 負責人：蔡俊何
7.汽球拱門 1式 3500 3500 負責人：陳佟愷
8.大會特刊 150本 20000 負責人：陳佟愷
9.胸花 40朵 30 1200 負責人：陳佟愷
10.簽名簿.筆 100 負責人：蔡俊何
11.贈品 150PCS 20 3000 負責人：陳佟愷
12.雜項 19620
合 計 140000元
古坑國際青年商會94、95年會長交接暨理監事宣誓就職典禮程序表
1.介紹歷屆前會長進場
2.港都兄弟會會長進場
3.典禮開始
4.全體肅立、主席就為、唱國歌
5.向國旗暨國父遺像行最敬禮
6.朗誦青商信條
7.介紹來賓
8.主席致詞
9.來賓致詞
10.輔導母會會長致詞
11.港都兄弟會會長致詞
12.新會友入會宣誓
13.監誓人致詞
14.補充介紹來賓
15.介紹新任會長
16.新任會長介紹新任理監事
17.新任理監事宣誓就職
18.頒發新任理監事當選證書
19.監誓人致詞
20.新舊會長交接印信及責任項鍊
21.監交人致詞
22.新任會長致詞
23.介紹來賓及會有代表
24.介紹本會顧問團及頒發顧問證書
25.本會顧問團代表致詞
26.贈送卸任會長紀念品
27.贈送新任會長紀念品
28.頒獎
29.唱青商會歌
30.禮成
青商之夜
古坑國際青年商會94、95年交接典禮籌備委員會工作分配及組織系統表
籌備委員會
主任委員：陳佟愷
總幹事：蔡俊何
副總幹事
劉坤盛 副總幹事
廖志勝 副總幹事
沈德旺 副總幹事
郭永豐
電音組
節目組
頒品組
機動組
交通組
餐飲組
兄弟會招待組
財務組
報到組
公關接待組
環保組
攝影組
佈置組
組別 組長 工作內容
頒獎組 張為璋 頒獎程序、頒獎名單表填寫
獎品禮品之製作、陳列
典禮節目組 蔡俊何 台詞介紹及報到單、頒獎單收集
大會典禮進行之安排介紹及掌握
電音組 張盟堂 典禮之配樂安排
音響、燈光器材準備
兄弟會招待組 沈照銘 兄弟會會兄之招待與進場指引
餐飲組 郭永豐 二次會點心、飲料、消夜準備
青商之夜晚餐、飲料、桌次安排
交通組 江盈緯 交通指揮、停車路標製作
公關接待組 前會長群 來賓接待、指引進場
報到組 廖麗美及青商夫人 來賓及各會友之報到簽名及佩胸花
分發會刊、紀念品、填寫報到單
機動組 賴建宏 典禮桌椅搬遷、宣誓文件及印信傳遞
佈置組 塗健富 典禮用品之準備、擺設
大會會場之設計、佈置
財務組 沈德旺 預算編列、典禮費用收支
攝影組 廖正明 典禮全程之照相工作
環保組 許育誠 典禮用品之整理集中保管
會後環境清潔工作
發佈單位
古坑