桃園縣桃園女國際青年商會【第廿八屆理事會第一次會議】 記錄
會議日期
2008年1月9日 19:30
內容
地點:會館
主席:林會長明錡
司儀:徐秘書長昱昭
紀錄:徐秘書長昱昭
出席:林明錡 呂慧玲 徐昱昭 謝依庭 程玟玲 江琇莉 黃柏菁 邱思嘉 王令新
列席:蕭雅之 賈永晶 李汶霞 蔡玉如 彭 于 徐敏華
請假:
缺席:
內容:
一‧報告出席人數:應到九人、實到九人,達法定人數。
二‧主席宣佈開會
三‧朗頌青商信條
四‧通過本次會議議程:修正後通過。
五‧介紹來賓:略。
六‧主席致詞:略。
七‧來賓致詞:略。
八‧報告事項:1.全國年會1/31日以前註冊費優惠1300/人,每會最少註冊10人。
九‧討論事項
案由(一)追認98年度第一次、第二次預備理事會會議記錄請通過案。(提案人:徐昱昭 副署人:江琇莉)
說明:如附件。
決議:修正後通過。
案由(二)98年度第一次會員大會時間、地點、請討論案。(提案人:徐昱昭 副署人:程玟玲)
說明:時間:2月7日(六)下午三點, 地點:福祥餐廳
決議:如說明照案通過。
案由(三)提交第廿八屆(98年度)第一次會員大會會議議程請討論案。(提案人:徐昱昭 副署人:程玟玲)
說明:1.97年度財務決算表請審查案。
2.97年度會務執行情形請審查案。
3.97年度本會基金及財產請審查案。
4.98年度工作計劃、財務預算表請通過案。
5.98年度動用基金請討論案。
決議:如說明照案通過。
案由(四)98年度新春團拜時間、地點、經費、總幹事人選請討論案。(提案人:江琇莉 副署人:黃柏菁)
說明:時間:2月7日(六),地點:福祥餐廳 經費:由月會聯誼委員會會撥10,000。
決議:總幹事:由賈永晶擔任,其餘如說明照案通過。
案由(五)承辦總會訓練課程「魅力表達研習營」、總幹事人選請討論案。(提案人:徐昱昭 副署人:黃柏菁)
說明:全國只有3場,是兩天的課程。預定3~4月份承辦。
決議:總幹事:由彭 于副秘書長擔任,擇期召開籌備會。
案由(六)承辦總會訓練課程「時間管理」、總幹事人選請討論案。(提案人:徐昱昭 副署人:王令新)
說明:全國只有3場,是一天的課程。預定5~10月承辦。
決議:總幹事:由王令新擔任,擇期召開籌備會。
案由(七)承辦總會桃竹苗一區「金口獎-執行長盃」總幹事人選請討論案。(提案人:江琇莉 副署人:邱思嘉)
說明:聯合月例會活動時承辦。
決議:總幹事:由黃柏菁理事擔任,擇期召開籌備會。
案由(八)爭取承辦總會「4C課程」請討論案。(提案人:江琇莉 副署人:黃柏菁)
說明:全國5場,是一天的課程,預定3~10月承辦。
決議:承辦。
案由(九)98年度公關拜訪時間、經費、召集人請討論案。(提案人:邱思嘉 副署人:王令新)
說明:1月14日下午二時,地點:社會局。
決議:召集人:由邱思嘉理事擔任,經費由公關委員會撥出2000元。
案由(十)購買會內簡訊費用請討論案。(提案人:徐昱昭 副署人:謝依庭)
說明:購買互動資通簡訊二千元整。
決議:通過。
案由(十一)兄妹會暨家庭聯誼春之旅經費、總幹事人選請討論案。(提案人:徐昱昭 副署人:謝依庭)
說明:預定3~4月承辦。
決議:總幹事:由邱思嘉理事擔任,副總幹事由謝依庭擔任,經費:由兄妹會委員會
撥出參萬陸仟元,四月份承辦,擇期召開籌備會。
案由(十二)拜訪桃園母會理事會時間、召集人請討論案。(提案人:黃柏菁 副署人:邱思嘉)
說明:桃園母會理事會時間為每月七日下午七點半。
決議:定於3月7日下午七點半,召集人:徐敏華會姐擔任。
案由(十三)本會訓練課程「新會員講習會」時間、地點、經費、總幹事請討論案。(提案人:王令新 副署人:黃柏菁)
說明:依工作計劃表。
決議:時間:2/28日下午一點半,地點:會館,經費:由才訓委員會撥出2000元,
總幹事:由謝依庭財務長擔任。
案由(十四)一月份月例會時間、地點、經費、活動內容、召集人請討論案。(提案人:徐昱昭 副署人:謝依庭)
說明:元月月會主席:賈永晶。
決議:因遇過年期間元月份月例會將延至2月7日與會員大會及新春團拜合併辦理。
案由(十五)見習會友見習期滿申請入會請通過案。(提案人:徐昱昭 副署人:程玟玲)
說明:徐敏華 生日:61.11.21日 電話:0928-659801 職業:境越室內設計公司,
已參加兩次理事會,一次月例會。
決議:於2月7日(星期六) 會員大會宣誓入會。
案由(十六)二月份理事會時間、地點請討論案。(提案人:徐昱昭 副署人:江琇莉)
說明:每月第一個星期五(2月6日),地點:會館。
決議:提前於2月5日(星期四)下午七點,地點:會館。
十‧臨時動議:徐秘書長昱昭動議:案由(一) 承辦總會「4C課程」總幹事人選請討論案。
決議:由江琇莉副會長擔任,擇期召開籌備會。
十一‧輔導會長講評:略。
十二‧法制顧問講評:略。
十三‧自由發言:略。
十四‧散 會
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主席:林會長明錡
司儀:徐秘書長昱昭
紀錄:徐秘書長昱昭
出席:林明錡 呂慧玲 徐昱昭 謝依庭 程玟玲 江琇莉 黃柏菁 邱思嘉 王令新
列席:蕭雅之 賈永晶 李汶霞 蔡玉如 彭 于 徐敏華
請假:
缺席:
內容:
一‧報告出席人數:應到九人、實到九人,達法定人數。
二‧主席宣佈開會
三‧朗頌青商信條
四‧通過本次會議議程:修正後通過。
五‧介紹來賓:略。
六‧主席致詞:略。
七‧來賓致詞:略。
八‧報告事項:1.全國年會1/31日以前註冊費優惠1300/人,每會最少註冊10人。
九‧討論事項
案由(一)追認98年度第一次、第二次預備理事會會議記錄請通過案。(提案人:徐昱昭 副署人:江琇莉)
說明:如附件。
決議:修正後通過。
案由(二)98年度第一次會員大會時間、地點、請討論案。(提案人:徐昱昭 副署人:程玟玲)
說明:時間:2月7日(六)下午三點, 地點:福祥餐廳
決議:如說明照案通過。
案由(三)提交第廿八屆(98年度)第一次會員大會會議議程請討論案。(提案人:徐昱昭 副署人:程玟玲)
說明:1.97年度財務決算表請審查案。
2.97年度會務執行情形請審查案。
3.97年度本會基金及財產請審查案。
4.98年度工作計劃、財務預算表請通過案。
5.98年度動用基金請討論案。
決議:如說明照案通過。
案由(四)98年度新春團拜時間、地點、經費、總幹事人選請討論案。(提案人:江琇莉 副署人:黃柏菁)
說明:時間:2月7日(六),地點:福祥餐廳 經費:由月會聯誼委員會會撥10,000。
決議:總幹事:由賈永晶擔任,其餘如說明照案通過。
案由(五)承辦總會訓練課程「魅力表達研習營」、總幹事人選請討論案。(提案人:徐昱昭 副署人:黃柏菁)
說明:全國只有3場,是兩天的課程。預定3~4月份承辦。
決議:總幹事:由彭 于副秘書長擔任,擇期召開籌備會。
案由(六)承辦總會訓練課程「時間管理」、總幹事人選請討論案。(提案人:徐昱昭 副署人:王令新)
說明:全國只有3場,是一天的課程。預定5~10月承辦。
決議:總幹事:由王令新擔任,擇期召開籌備會。
案由(七)承辦總會桃竹苗一區「金口獎-執行長盃」總幹事人選請討論案。(提案人:江琇莉 副署人:邱思嘉)
說明:聯合月例會活動時承辦。
決議:總幹事:由黃柏菁理事擔任,擇期召開籌備會。
案由(八)爭取承辦總會「4C課程」請討論案。(提案人:江琇莉 副署人:黃柏菁)
說明:全國5場,是一天的課程,預定3~10月承辦。
決議:承辦。
案由(九)98年度公關拜訪時間、經費、召集人請討論案。(提案人:邱思嘉 副署人:王令新)
說明:1月14日下午二時,地點:社會局。
決議:召集人:由邱思嘉理事擔任,經費由公關委員會撥出2000元。
案由(十)購買會內簡訊費用請討論案。(提案人:徐昱昭 副署人:謝依庭)
說明:購買互動資通簡訊二千元整。
決議:通過。
案由(十一)兄妹會暨家庭聯誼春之旅經費、總幹事人選請討論案。(提案人:徐昱昭 副署人:謝依庭)
說明:預定3~4月承辦。
決議:總幹事:由邱思嘉理事擔任,副總幹事由謝依庭擔任,經費:由兄妹會委員會
撥出參萬陸仟元,四月份承辦,擇期召開籌備會。
案由(十二)拜訪桃園母會理事會時間、召集人請討論案。(提案人:黃柏菁 副署人:邱思嘉)
說明:桃園母會理事會時間為每月七日下午七點半。
決議:定於3月7日下午七點半,召集人:徐敏華會姐擔任。
案由(十三)本會訓練課程「新會員講習會」時間、地點、經費、總幹事請討論案。(提案人:王令新 副署人:黃柏菁)
說明:依工作計劃表。
決議:時間:2/28日下午一點半,地點:會館,經費:由才訓委員會撥出2000元,
總幹事:由謝依庭財務長擔任。
案由(十四)一月份月例會時間、地點、經費、活動內容、召集人請討論案。(提案人:徐昱昭 副署人:謝依庭)
說明:元月月會主席:賈永晶。
決議:因遇過年期間元月份月例會將延至2月7日與會員大會及新春團拜合併辦理。
案由(十五)見習會友見習期滿申請入會請通過案。(提案人:徐昱昭 副署人:程玟玲)
說明:徐敏華 生日:61.11.21日 電話:0928-659801 職業:境越室內設計公司,
已參加兩次理事會,一次月例會。
決議:於2月7日(星期六) 會員大會宣誓入會。
案由(十六)二月份理事會時間、地點請討論案。(提案人:徐昱昭 副署人:江琇莉)
說明:每月第一個星期五(2月6日),地點:會館。
決議:提前於2月5日(星期四)下午七點,地點:會館。
十‧臨時動議:徐秘書長昱昭動議:案由(一) 承辦總會「4C課程」總幹事人選請討論案。
決議:由江琇莉副會長擔任,擇期召開籌備會。
十一‧輔導會長講評:略。
十二‧法制顧問講評:略。
十三‧自由發言:略。
十四‧散 會
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桃園女