100年度理事預備會第一次會議
會議日期
2010年10月5日 21:00
內容
地點：本會會館
主席：洪慈璐
司儀：廖德欽
紀錄：王莉瑜
出席：洪慈璐、廖德欽、張進誠、莊福左、王昭棋、蘇柏群、余忠錦、張景宇。.
列席：歐國平、黃錦榮、謝東宏、林坤山、林佰宏、薛華國、吳志峰、賴忠義、洪銘隆。
請假：
缺席：
內容：
阿公店國際青年商會第十五屆(2011年)
100年度理事預備會第一次會議記錄
時間：九十九年十月五日(星期二)晚上九點
地點：本會會館
主席：洪慈璐2011年會長
司儀：廖德欽2011年秘書長
出席：洪慈璐、廖德欽、張進誠、莊福左、王昭棋、蘇柏群、余忠錦、張景宇。.
列席：歐國平、黃錦榮、謝東宏、林坤山、林佰宏、薛華國、吳志峰、賴忠義、洪銘隆。
一、報告出席人數：應到十一位，實到八位。
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程：通過。
五、介紹來賓：略。
六、主席致詞：感謝各位開會開到這麼晚,希望明年繼續支持。
七、貴賓致詞：略。
八、報告事項：秘書處、財務長、委員會。
九、討論事項：
案由〈一〉各委員會及主委人選、工作計畫、活動預算，討論案。（提案人:廖德欽
秘書長 附署
謝誼絹副會長）
說 明：依據洪會長會務活動計劃設立工作委員會，及依章程所規定之常設委員
會，為本會策劃、執行之單位。
辦 法：工作委員會：
個人機會：1.編輯紀錄委員會主委：蘇良城。2.訓練活動委員會主委：歐
國平。
社區機會：1.社區活動委員會主委：黃錦榮。2.青商家庭聯誼會主委：黃
文志。
商業績會：1.公關宣傳委員會主委：謝東宏。
國際績會：
常設委員會:
1.青商夫人聯誼會: 主席。
2.會館管理委員會:張進誠主委。
3.獎勵委員會:張進誠主委。
4.長期發展委員會:張進誠主委。
決 議：照案通過, 工作計畫、活動預算延期討論。
案由（二）組織系統表，討論案。(提案人:廖德欽秘書長 附署人: 蔡英明副會長)
說 明：副會長輔導之理事，理事輔導之委員會，舉辦活動前適當時間，向理事會
提案討論通過並協助執行，以達到整體運作分層負責的要求。
辦 法：如附件一。
決 議：照案通過。
案由（三）理事會開會時間、地點，討論案。(提案人:廖德欽秘書長 附署人:蘇柏群理
事)
說 明：為配合週休二日，及不影響會友日常工作。
辦 法：時間：每個月的第一星期之星期三(含3日以後)晚上八點。
地點：本會會館。
決 議：照案通過。
案由（四）月例會開會時間、地點，討論案。(提案人:廖德欽秘書長 附署人: 王昭棋
理事)
說 明：為能利用週休二日，會友家庭能相約齊聚。
辦 法：每個月二十號以後召開，時間及地點另定(但書：月例會時間及地點如遇特
殊情形時,可提前召開)。
決 議：照案通過。
案由〈五〉100年度月例會主席輪值討論案。（提案人: 蘇柏群理事 附署人:張景宇理
事）
說 明：讓會友利用月例會如何成功主持會議。
辦 法：如表格。
月份 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
輪值主席 第一次會員大會
廖德欽 元宵晚會
新春團拜 月例會
會議規範
張進誠 春季旅遊
月例會
余忠錦 月例會
李坤城 高屏區聯合月例會 南區大會 第二次會員大會
廖德欽 全國年會 秋季旅遊
月例會
張景宇 月例會
蘇柏群 年終晚會
廖德欽
決 議：照案通過。
案由〈六〉年度會務活動計劃表，討論案。(提案人:廖德欽秘書長 附署人:蔡英明副會長)
說 明：依洪會長競選白皮書規劃之。
辦 法：如附件二。
決 議：照案通過。
案由〈七〉獎勵會友出席積分標準，討論案。（提案人:廖德欽秘書長 附署人: 余忠錦理事）
說 明：鼓勵會友出席各項會內及友會活動，做為獎勵依據及提供次年度甄選會務執行人員之參考。
辦 法：如附件。
計分 參與各項活動之名稱 參加人員
20 參加世界大會 會 友
10 參加亞太大會 會 友
5 參加全國年會 會 友
4 參加區域大會 會 友
3 出席本會任何正式會議 會 友
5 出席友會、區會、總會之各項活動及講習會 會 友
5 介紹新會友正式入會（每名） 會 友
5 繳交會費者於99.12.31 日前繳交現金或票據兌現日為積分標準. 會 友
3 凡投稿經正式錄取使用 會 友
10 凡代表本會參加區會長盃比賽得獎者 會 友
20 凡代表本會參加總會長盃比賽得獎者 會 友
決 議：照案通過。
案由〈八〉秘書小姐續聘及薪資討論案。（提案人:廖德欽秘書長 附署人:蘇柏群理事）
說 明：原秘書小姐王莉瑜小姐，於到任至今，工作認真，態度值得嘉許。
辦 法：(1)擬續聘 王莉瑜 小姐擔任。
(2)薪資每月為6000元，加贈年終獎金6000元。
決 議：照案通過。
案由〈九〉會友繳交常年費用收取標準，討論案。(提案人: 王昭棋財務長 附署人: 廖德
欽秘書長)
說 明：100年度會務辦理活動費用之經濟來源。
辦 法：(1)基本會友會費：壹萬參仟元整(含會館維修基金500元,代繳總會會費1800元(常年會費1500元/JCI會費300元)
(2)見習會費：參仟元整。
(3)特友會會費：柒仟元整。
(4)三月份後通過之新會友按月依每月收取壹仟元整+會館基金500元。(含代繳總會會費1800元(常年會費1500元/JCI會費300元)及入會費500元)
決 議：照案通過。
案由（十）理事會成員自律公約，討論案。(提案人: 莊福左法制顧問 附署人: 廖德欽秘
書長)
說 明：為提高議事效率及鼓舞理事成員服務熱忱，促使理事會運作順暢。
辦 法：(1)開會不遲到、早退、提早三十分鐘到會館作準備工作。
(2)開會期間應穿正式服裝。
(3)理事應連絡該委員會主席出席報告相關會務活動。
決 議：照案通過。
案由（十一）會務人員(含主委)繳交會費及廣告費時間，討論案。(提案人: 王昭棋財務
長 附署人: 廖德欽秘書長)
說 明：2011年知會務活動在今年底已有部份開始運作，會務人員(含主委)應率先繳交
會費，以利年度會務之推動。
辦 法：99年12月25日前繳交。
決 議：照案通過。
案由〈十二〉會友婚、喪喜慶致禮標準，討論案。 (提案人: 王昭棋財務長 附署人: 廖
德欽秘書長)
說 明：作為本會對會友婚喪喜慶致禮之標準。
辦 法：(1)喜事致贈喜幛及盆花：1,600元。
(2)喪事致輓聯及花藍一對：1,100元。
(3)新居落成、開幕致贈匾額，由各理監事承擔。
決 議：照案通過。
案由〈十三〉就職典禮總幹事人選討論案。（提案人：謝誼絹副會長 附署人：王昭棋財
務長）
辦 法：總幹事：廖德欽秘書長 擔任。
決 議：照案通過。
案由（十四）理事預備會第二次會議時間、地點討論案。(提案人:廖德欽秘書長 附署人:
李坤城理事)
辦 法：九十九年十一月九日 (星期二 )晚上九點 地點：本會會館
決 議：照案通過。
十一、會友時間吳志峰:1.建議成立理事會基金,可用來支付一些聚餐費用。
2.會務活動表和主席輪值表的內容有些搭不起來.
3.因目前會友人數不像早期眾多,所以建議二種同性質之會務活動
或會議可一起舉辦,可減少 辦活動的次數。像月例會也可用友誼
之手方式舉辦或旅遊可以把月例會流程加入,我們要去了解活動
的涵義,而並非照本宣科,把數項活動名稱加在一起成了四不像的
活動.
張進誠:10月8日星期五下午六點許福森議長成立競選大會,希望大家多多
參與。
歐國平:請於下次會議時討論明年開會的場所地點。
十二、臨時動議
十三、散 會
主席：洪慈璐
司儀：廖德欽
紀錄：王莉瑜
出席：洪慈璐、廖德欽、張進誠、莊福左、王昭棋、蘇柏群、余忠錦、張景宇。.
列席：歐國平、黃錦榮、謝東宏、林坤山、林佰宏、薛華國、吳志峰、賴忠義、洪銘隆。
請假：
缺席：
內容：
阿公店國際青年商會第十五屆(2011年)
100年度理事預備會第一次會議記錄
時間：九十九年十月五日(星期二)晚上九點
地點：本會會館
主席：洪慈璐2011年會長
司儀：廖德欽2011年秘書長
出席：洪慈璐、廖德欽、張進誠、莊福左、王昭棋、蘇柏群、余忠錦、張景宇。.
列席：歐國平、黃錦榮、謝東宏、林坤山、林佰宏、薛華國、吳志峰、賴忠義、洪銘隆。
一、報告出席人數：應到十一位，實到八位。
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程：通過。
五、介紹來賓：略。
六、主席致詞：感謝各位開會開到這麼晚,希望明年繼續支持。
七、貴賓致詞：略。
八、報告事項：秘書處、財務長、委員會。
九、討論事項：
案由〈一〉各委員會及主委人選、工作計畫、活動預算，討論案。（提案人:廖德欽
秘書長 附署
謝誼絹副會長）
說 明：依據洪會長會務活動計劃設立工作委員會，及依章程所規定之常設委員
會，為本會策劃、執行之單位。
辦 法：工作委員會：
個人機會：1.編輯紀錄委員會主委：蘇良城。2.訓練活動委員會主委：歐
國平。
社區機會：1.社區活動委員會主委：黃錦榮。2.青商家庭聯誼會主委：黃
文志。
商業績會：1.公關宣傳委員會主委：謝東宏。
國際績會：
常設委員會:
1.青商夫人聯誼會: 主席。
2.會館管理委員會:張進誠主委。
3.獎勵委員會:張進誠主委。
4.長期發展委員會:張進誠主委。
決 議：照案通過, 工作計畫、活動預算延期討論。
案由（二）組織系統表，討論案。(提案人:廖德欽秘書長 附署人: 蔡英明副會長)
說 明：副會長輔導之理事，理事輔導之委員會，舉辦活動前適當時間，向理事會
提案討論通過並協助執行，以達到整體運作分層負責的要求。
辦 法：如附件一。
決 議：照案通過。
案由（三）理事會開會時間、地點，討論案。(提案人:廖德欽秘書長 附署人:蘇柏群理
事)
說 明：為配合週休二日，及不影響會友日常工作。
辦 法：時間：每個月的第一星期之星期三(含3日以後)晚上八點。
地點：本會會館。
決 議：照案通過。
案由（四）月例會開會時間、地點，討論案。(提案人:廖德欽秘書長 附署人: 王昭棋
理事)
說 明：為能利用週休二日，會友家庭能相約齊聚。
辦 法：每個月二十號以後召開，時間及地點另定(但書：月例會時間及地點如遇特
殊情形時,可提前召開)。
決 議：照案通過。
案由〈五〉100年度月例會主席輪值討論案。（提案人: 蘇柏群理事 附署人:張景宇理
事）
說 明：讓會友利用月例會如何成功主持會議。
辦 法：如表格。
月份 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
輪值主席 第一次會員大會
廖德欽 元宵晚會
新春團拜 月例會
會議規範
張進誠 春季旅遊
月例會
余忠錦 月例會
李坤城 高屏區聯合月例會 南區大會 第二次會員大會
廖德欽 全國年會 秋季旅遊
月例會
張景宇 月例會
蘇柏群 年終晚會
廖德欽
決 議：照案通過。
案由〈六〉年度會務活動計劃表，討論案。(提案人:廖德欽秘書長 附署人:蔡英明副會長)
說 明：依洪會長競選白皮書規劃之。
辦 法：如附件二。
決 議：照案通過。
案由〈七〉獎勵會友出席積分標準，討論案。（提案人:廖德欽秘書長 附署人: 余忠錦理事）
說 明：鼓勵會友出席各項會內及友會活動，做為獎勵依據及提供次年度甄選會務執行人員之參考。
辦 法：如附件。
計分 參與各項活動之名稱 參加人員
20 參加世界大會 會 友
10 參加亞太大會 會 友
5 參加全國年會 會 友
4 參加區域大會 會 友
3 出席本會任何正式會議 會 友
5 出席友會、區會、總會之各項活動及講習會 會 友
5 介紹新會友正式入會（每名） 會 友
5 繳交會費者於99.12.31 日前繳交現金或票據兌現日為積分標準. 會 友
3 凡投稿經正式錄取使用 會 友
10 凡代表本會參加區會長盃比賽得獎者 會 友
20 凡代表本會參加總會長盃比賽得獎者 會 友
決 議：照案通過。
案由〈八〉秘書小姐續聘及薪資討論案。（提案人:廖德欽秘書長 附署人:蘇柏群理事）
說 明：原秘書小姐王莉瑜小姐，於到任至今，工作認真，態度值得嘉許。
辦 法：(1)擬續聘 王莉瑜 小姐擔任。
(2)薪資每月為6000元，加贈年終獎金6000元。
決 議：照案通過。
案由〈九〉會友繳交常年費用收取標準，討論案。(提案人: 王昭棋財務長 附署人: 廖德
欽秘書長)
說 明：100年度會務辦理活動費用之經濟來源。
辦 法：(1)基本會友會費：壹萬參仟元整(含會館維修基金500元,代繳總會會費1800元(常年會費1500元/JCI會費300元)
(2)見習會費：參仟元整。
(3)特友會會費：柒仟元整。
(4)三月份後通過之新會友按月依每月收取壹仟元整+會館基金500元。(含代繳總會會費1800元(常年會費1500元/JCI會費300元)及入會費500元)
決 議：照案通過。
案由（十）理事會成員自律公約，討論案。(提案人: 莊福左法制顧問 附署人: 廖德欽秘
書長)
說 明：為提高議事效率及鼓舞理事成員服務熱忱，促使理事會運作順暢。
辦 法：(1)開會不遲到、早退、提早三十分鐘到會館作準備工作。
(2)開會期間應穿正式服裝。
(3)理事應連絡該委員會主席出席報告相關會務活動。
決 議：照案通過。
案由（十一）會務人員(含主委)繳交會費及廣告費時間，討論案。(提案人: 王昭棋財務
長 附署人: 廖德欽秘書長)
說 明：2011年知會務活動在今年底已有部份開始運作，會務人員(含主委)應率先繳交
會費，以利年度會務之推動。
辦 法：99年12月25日前繳交。
決 議：照案通過。
案由〈十二〉會友婚、喪喜慶致禮標準，討論案。 (提案人: 王昭棋財務長 附署人: 廖
德欽秘書長)
說 明：作為本會對會友婚喪喜慶致禮之標準。
辦 法：(1)喜事致贈喜幛及盆花：1,600元。
(2)喪事致輓聯及花藍一對：1,100元。
(3)新居落成、開幕致贈匾額，由各理監事承擔。
決 議：照案通過。
案由〈十三〉就職典禮總幹事人選討論案。（提案人：謝誼絹副會長 附署人：王昭棋財
務長）
辦 法：總幹事：廖德欽秘書長 擔任。
決 議：照案通過。
案由（十四）理事預備會第二次會議時間、地點討論案。(提案人:廖德欽秘書長 附署人:
李坤城理事)
辦 法：九十九年十一月九日 (星期二 )晚上九點 地點：本會會館
決 議：照案通過。
十一、會友時間吳志峰:1.建議成立理事會基金,可用來支付一些聚餐費用。
2.會務活動表和主席輪值表的內容有些搭不起來.
3.因目前會友人數不像早期眾多,所以建議二種同性質之會務活動
或會議可一起舉辦,可減少 辦活動的次數。像月例會也可用友誼
之手方式舉辦或旅遊可以把月例會流程加入,我們要去了解活動
的涵義,而並非照本宣科,把數項活動名稱加在一起成了四不像的
活動.
張進誠:10月8日星期五下午六點許福森議長成立競選大會,希望大家多多
參與。
歐國平:請於下次會議時討論明年開會的場所地點。
十二、臨時動議
十三、散 會
發佈單位
阿公店