社團法人新竹縣湖口國際青年商會第十七屆（2013年）預備理事會第一次會議 紀錄
會議日期
2012年10月23日 20:00
內容
地點：本會會館
主席：陳會長國堯
司儀：田修帆
紀錄：田修帆
出席：陳國堯、張水堂、陳楹燁、田修帆、張靖雯、葉俊甫、官逸君、古桂紅、張堂炤、李彥儀。
列席：江俊雄。
請假：田祐溢。
缺席：
內容：
一、報告出席人數 應到：11 人 實到：10 人
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程：通過。
五、介紹來賓：略。
六、主席致詞：略。
七、來賓致詞：略。
八、報告事項：略。
九、討論事項
案由1：第十七屆組務、會務副會長分配，請討論案。(提：田修帆 署：李彥儀)
說 明：1、組務副會長為對內之會擬由田祐溢擔任。 2、會務副會長為對外之會務擬由陳楹燁擔任。
決 議：通過。
案由2：第十七屆理事自律公約，請討論案。(提：張靖雯 署：官逸君)
說 明：1‧每次會議以二小時以內完成，會議超過三十分鐘罰主席500元。
2‧無故缺席者罰500元【喪假、病假除外，可請事假一次】。
3‧遲到、早退各罰200元【以會議正式進行10分鐘後視為遲到，臨時動議前離席者視為早退】。
4‧會議進行不得吸煙、嚼檳榔及手機請關機或轉振動以免干擾會議，違者罰200元。
5‧服裝不整者罰200元。【冬令時期(10月至隔年4月)出席會議須穿本會制服，西褲搭襯衫打領帶、
夏令時期 (5月至9月)穿著襯衫打領帶】
6‧開會時間均為晚上8點【如需提前或延後電話通知】。
7‧以上自律公約由常務監事來監督施行。（三位監事未到時由法制顧問執行監督）
決 議：通過。
案由3：第十七屆桌牌、名牌、名片製作，請討論案。(提：官逸君 署：古桂紅)
辦 法：擬由第十七屆會長陳國堯全權處理。
決 議：通過。
案由4：第十七屆理事會時間、地點，請討論案。(提：古桂紅 署：張堂炤)
說 明：時間─每月5日晚上8點，遇假日順延。
決 議：通過。
案由5：第十七屆秘書小姐是否續聘，請討論案。(提：張堂炤 署：陳楹燁)
說 明：1.秘書小姐薪資每月10,000元加年終獎金1個月共計13個月。
2.上班時間週一至週五上午9點至12點。
決 議：通過。
案由6：第十七屆會務執行人員講習會召集人，請討論案。(提：李彥儀 署：古桂紅)
辦 法：會務執行人員講習會召集人擬由祕書長田修帆擔任。
決 議：通過。
案由7：一○一、一○二年度會長‧特友會主席交接暨會務執行人員宣誓就職典禮總幹事人選、
時間、地點及經費提撥，請討論案。（提：田祐溢 署：田修帆）
辦 法：1.交接總幹事擬由田修帆擔任。
2.時間─101年12月22日 星期六 下午4點。
2.地點─新中興餐廳。
3.經費提撥─於籌備會召開後訂定。
決 議：通過。
案由8：一○一、一○二年度各友會交接典禮召集人，請討論案。(提：陳楹燁 署：張靖雯)
說 明：
分 會 新竹 風城 竹東 竹北 立人 苗栗 山城 南崗 埔心 八德 總會
日 期 102/1/12 101/12/29 101/11/10 101/11/24
召集人 陳楹燁 張堂炤 張堂炤 陳楹燁 陳楹燁 張靖雯 古桂紅 田祐溢 古桂紅 官逸君 陳國堯
分 會 桃園 中壢 楊梅 平鎮 龍潭 虎頭山 桃園女 大園 新竹女 一德 大溪
日 期 101/12/26 101/12/9 101/12/8 101/11/24 101/12/25 101/12/8 101/12/8
召集人 江俊雄 張靖雯 田祐溢 李彥儀 官逸君 田修帆 田修帆 古桂紅 江俊雄 田祐溢 葉俊甫
決 議：通過。
案由9：本會設置工作委員會、聘任主委名單及理事輔導各委員會，請討論案。(提：葉俊甫 署：田祐溢)
說 明：
工 作 委 員 會 姓 名 輔 導 理 事 工作委員會 姓 名 輔 導 理 事
編輯記錄委員會 黃家賢 李彥儀 才能發展委員會 陳楹燁 張堂炤
會員福利委員會 張靖雯 會員擴展委員會 張正國
青商夫人委員會 嚴雅芬 古桂紅 社區發展委員會 徐國棟
家庭聯誼委員會 張宜如 公共關係委員會 周俊葦 官逸君
休閒活動委員會 黃玉玲 兄弟會暨友會活動委員會 田祐溢
OB委員會 楊慕震
決 議：通過。
案由10：請通過第十七屆組織系統表案。(提：李彥儀 署：古桂紅)
說 明：如附件一。
決 議：通過。
案由11：第十七屆會員福利實施辦法、生日禮物、婚喪喜慶及經費提撥，請討論案。(提：張堂炤 署：官逸君)
說 明：如附件二(1)。
決 議：通過。
案由12：第十七屆月例會時間、地點主席及司儀，請討論案。(提：陳楹燁 署：張靖雯)
說 明：如附件二(2)。
決 議：通過。
案由13：第十七屆榮譽顧問、會務顧問、顧問聘任，請討論案。(提：李彥儀 署：官逸君)
辦 法：顧問聘任擬由第十七屆會長陳國堯全權處理。
決 議：通過。
案由14：第十七屆財務虧損責任分配額，請討論案。(提：田修帆 署：張靖雯)
說 明：會長30% 副會長20% 三長15% 理監事35%
決 議：通過。
案由15：第十七屆會費繳交日期，請討論案。(提：張靖雯 署：張堂炤)
說 明：1.會員會費12,000元、特友會會員4,000元。
2.理監事會務人員請於101年12月31日前繳交16,000元（會費12,000元+會務活動費4,000元）
3.會員、特友會會員請於102年3月31日前繳交。
決 議：通過。
案由16：第二次預備理事會時間、地點，請討論案。(提：陳楹燁 署：古桂紅)
辦 法：1.時間─101年11月6日 星期二 晚上8點。
2.地點─本會會館。
決 議：通過。
十、臨時動議：無。
十一：會議講評：略。
十二：輔導會長經驗傳承：略。
十三、自由發言：略。
十四、散會
主席：陳會長國堯
司儀：田修帆
紀錄：田修帆
出席：陳國堯、張水堂、陳楹燁、田修帆、張靖雯、葉俊甫、官逸君、古桂紅、張堂炤、李彥儀。
列席：江俊雄。
請假：田祐溢。
缺席：
內容：
一、報告出席人數 應到：11 人 實到：10 人
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程：通過。
五、介紹來賓：略。
六、主席致詞：略。
七、來賓致詞：略。
八、報告事項：略。
九、討論事項
案由1：第十七屆組務、會務副會長分配，請討論案。(提：田修帆 署：李彥儀)
說 明：1、組務副會長為對內之會擬由田祐溢擔任。 2、會務副會長為對外之會務擬由陳楹燁擔任。
決 議：通過。
案由2：第十七屆理事自律公約，請討論案。(提：張靖雯 署：官逸君)
說 明：1‧每次會議以二小時以內完成，會議超過三十分鐘罰主席500元。
2‧無故缺席者罰500元【喪假、病假除外，可請事假一次】。
3‧遲到、早退各罰200元【以會議正式進行10分鐘後視為遲到，臨時動議前離席者視為早退】。
4‧會議進行不得吸煙、嚼檳榔及手機請關機或轉振動以免干擾會議，違者罰200元。
5‧服裝不整者罰200元。【冬令時期(10月至隔年4月)出席會議須穿本會制服，西褲搭襯衫打領帶、
夏令時期 (5月至9月)穿著襯衫打領帶】
6‧開會時間均為晚上8點【如需提前或延後電話通知】。
7‧以上自律公約由常務監事來監督施行。（三位監事未到時由法制顧問執行監督）
決 議：通過。
案由3：第十七屆桌牌、名牌、名片製作，請討論案。(提：官逸君 署：古桂紅)
辦 法：擬由第十七屆會長陳國堯全權處理。
決 議：通過。
案由4：第十七屆理事會時間、地點，請討論案。(提：古桂紅 署：張堂炤)
說 明：時間─每月5日晚上8點，遇假日順延。
決 議：通過。
案由5：第十七屆秘書小姐是否續聘，請討論案。(提：張堂炤 署：陳楹燁)
說 明：1.秘書小姐薪資每月10,000元加年終獎金1個月共計13個月。
2.上班時間週一至週五上午9點至12點。
決 議：通過。
案由6：第十七屆會務執行人員講習會召集人，請討論案。(提：李彥儀 署：古桂紅)
辦 法：會務執行人員講習會召集人擬由祕書長田修帆擔任。
決 議：通過。
案由7：一○一、一○二年度會長‧特友會主席交接暨會務執行人員宣誓就職典禮總幹事人選、
時間、地點及經費提撥，請討論案。（提：田祐溢 署：田修帆）
辦 法：1.交接總幹事擬由田修帆擔任。
2.時間─101年12月22日 星期六 下午4點。
2.地點─新中興餐廳。
3.經費提撥─於籌備會召開後訂定。
決 議：通過。
案由8：一○一、一○二年度各友會交接典禮召集人，請討論案。(提：陳楹燁 署：張靖雯)
說 明：
分 會 新竹 風城 竹東 竹北 立人 苗栗 山城 南崗 埔心 八德 總會
日 期 102/1/12 101/12/29 101/11/10 101/11/24
召集人 陳楹燁 張堂炤 張堂炤 陳楹燁 陳楹燁 張靖雯 古桂紅 田祐溢 古桂紅 官逸君 陳國堯
分 會 桃園 中壢 楊梅 平鎮 龍潭 虎頭山 桃園女 大園 新竹女 一德 大溪
日 期 101/12/26 101/12/9 101/12/8 101/11/24 101/12/25 101/12/8 101/12/8
召集人 江俊雄 張靖雯 田祐溢 李彥儀 官逸君 田修帆 田修帆 古桂紅 江俊雄 田祐溢 葉俊甫
決 議：通過。
案由9：本會設置工作委員會、聘任主委名單及理事輔導各委員會，請討論案。(提：葉俊甫 署：田祐溢)
說 明：
工 作 委 員 會 姓 名 輔 導 理 事 工作委員會 姓 名 輔 導 理 事
編輯記錄委員會 黃家賢 李彥儀 才能發展委員會 陳楹燁 張堂炤
會員福利委員會 張靖雯 會員擴展委員會 張正國
青商夫人委員會 嚴雅芬 古桂紅 社區發展委員會 徐國棟
家庭聯誼委員會 張宜如 公共關係委員會 周俊葦 官逸君
休閒活動委員會 黃玉玲 兄弟會暨友會活動委員會 田祐溢
OB委員會 楊慕震
決 議：通過。
案由10：請通過第十七屆組織系統表案。(提：李彥儀 署：古桂紅)
說 明：如附件一。
決 議：通過。
案由11：第十七屆會員福利實施辦法、生日禮物、婚喪喜慶及經費提撥，請討論案。(提：張堂炤 署：官逸君)
說 明：如附件二(1)。
決 議：通過。
案由12：第十七屆月例會時間、地點主席及司儀，請討論案。(提：陳楹燁 署：張靖雯)
說 明：如附件二(2)。
決 議：通過。
案由13：第十七屆榮譽顧問、會務顧問、顧問聘任，請討論案。(提：李彥儀 署：官逸君)
辦 法：顧問聘任擬由第十七屆會長陳國堯全權處理。
決 議：通過。
案由14：第十七屆財務虧損責任分配額，請討論案。(提：田修帆 署：張靖雯)
說 明：會長30% 副會長20% 三長15% 理監事35%
決 議：通過。
案由15：第十七屆會費繳交日期，請討論案。(提：張靖雯 署：張堂炤)
說 明：1.會員會費12,000元、特友會會員4,000元。
2.理監事會務人員請於101年12月31日前繳交16,000元（會費12,000元+會務活動費4,000元）
3.會員、特友會會員請於102年3月31日前繳交。
決 議：通過。
案由16：第二次預備理事會時間、地點，請討論案。(提：陳楹燁 署：古桂紅)
辦 法：1.時間─101年11月6日 星期二 晚上8點。
2.地點─本會會館。
決 議：通過。
十、臨時動議：無。
十一：會議講評：略。
十二：輔導會長經驗傳承：略。
十三、自由發言：略。
十四、散會
發佈單位
湖口