社團法人新竹縣湖口國際青年商會第十七屆理事會第一次會議 紀錄
會議日期
2013年1月7日 20:00
內容
地點：本會會館
主席：陳會長國堯
司儀：田修帆
紀錄：田修帆
出席：陳國堯、張水堂、陳楹燁、田祐溢、田修帆、葉俊甫、古桂紅、李彥儀。
列席：江俊雄、張堂軒、張宜如、陳敏賢。
請假：張靖雯、官逸君、張堂炤。
缺席：
內容：
一、報告出席人數 應到：11 人 實到：8 人
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
我們深信：篤信真理，可使人類的生命具有意義和目的。人類的親愛精神，沒有疆域的限制。
經濟上的公平，應由自由的人，通過自由企業的途徑獲得之。健全的組織，應建立
在法治的精神上。人格是世界上最大的寶藏。服務人群，是人生最崇高的工作。
四、朗誦青商任務：提供青年人創造積極正面的發展機會
五、通過本次會議議程：增列後通過。
六、介紹來賓：略。
七、主席致詞：感謝輔導會長會職人員協助完成年度交接典禮且於今日準時出席2013首次理事會，2013年第十七屆事務執行有所改變，希望大家能一同配合執行與完成，讓2013年第十七屆會務執行能順利與圓滿，本屆第一次會員大會也請總幹事多費心聯繫會務人員與會員們踴躍出席，因有重要案由要討論，需會員們作出決議，另也不希望列席人員比會職人員多的現象出現，另外1月26日為南崗兄弟會交接也請總幹事多費心聯繫會務人員與會員們踴躍出席參與盛會~謝謝!
八、來賓致詞：略。
九、報告事項：
1.各分會交接日期：1/12新竹分會交接 1/20大溪分會交接 1/26日南崗兄弟會交接 1/26日竹東分會交接
2.上繳總會會費：01.基本會員：每位新台幣1,800元02.新會員：每位新台幣2,300元
.特友會友：每位新台幣 600元04.團體會費：每個分會新台幣2,000元（1/4已上繳）
3.9/6-9/8日全國年會在花蓮 註冊收費標準01/31前為1300元；02/28前為1500元；04/30前為1700元；
07/31前為1900元；08/01後為2200元。（1/4已上繳）
4.1月10日第十七屆第一次會員大會。
5. 1月18日湖口青商附屬健言社始業式
十、討論事項：
案由1：請審查第十六、第十七屆會長‧特友會主席交接暨理監事宣誓就職典禮財務收支表。
(提：張靖雯 署：李彥儀)
說 明：如附件一
辦 法：1.活動結餘款46719元*20%=9343元撥入建館基金。
2.活動結餘款46719元-9343元=37376元撥入樂捐款。
決 議：通過。
案由2：拜訪機關首長召集人、日期、行程及預算，請討論案。(提：陳楹燁 署：田祐溢)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦 法：1.召集人擬由張堂炤擔任。
2.日期訂於1月17日 星期四 早上8點。
3.行程─鄉長→主任秘書→鄉民代表會主席。
4.經費由公共關係委員會提撥2,000元。
決 議：通過。
案由3：新春團拜總幹事人選、時間、地點、方式及經費提撥，請討論案。(提：田祐溢 署：官逸君)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦 法：1.總幹事擬由李彥儀擔任
2.時間訂於2月23日 星期六。
3.地點、方式由總幹事召開籌備會後於下次會議提出報告。
4.經費由月例會提撥3,000元。
決 議：通過。
案由4：青年慢跑活動總幹事人選、時間、地點及經費提撥 ，請討論案。(提：張堂炤 署：官逸君)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦 法：1.總幹事擬由陳楹燁擔任，副總幹事擬由官逸君/李彥儀擔任
2.時間訂於3月23日 星期六。
3.地點於籌備會召開後訂定。
4.經費由社區發展委員會提撥5,000元、休閒活動委員會提撥10,000元。
決 議：通過。
案由5：南崗、湖口理監事聯席會召集人及經費提撥，請討論案。(提：官逸君 署：古桂紅)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦 法：1.召集人擬由田祐溢擔任。
2.經費由兄弟委員會提撥10,000元
3.全體理監事人員應全程參與。（2天一夜）
決 議：通過。
案由6：來賓申請見習，請討論案。(提：李彥儀 署：田修帆)
說 明：
姓名 住址 服務機關 婚姻狀況
陳敏賢 八德市和平路991巷182號 奔騰物流 未婚
輔導理事 推薦人 出生日期 學歷 電話
官逸君 官逸君 69.12.12 大學-農園系 0975-730-899
決 議：通過。
案由7：承辦總會2013年會務人員講習，總幹事人選，請討論案。(提：古桂紅 署：李彥儀)
辦 法：1.總幹事擬由黃玉玲主委擔任。
2.時間、地點由總幹事召開籌備會後於下次會議提出報告。
決 議：通過。
十一、臨時動議：無。
十二、會議講評：略。
十三、輔導會長經驗傳承：略
十四、自由發言：略
十五、散會
主席：陳會長國堯
司儀：田修帆
紀錄：田修帆
出席：陳國堯、張水堂、陳楹燁、田祐溢、田修帆、葉俊甫、古桂紅、李彥儀。
列席：江俊雄、張堂軒、張宜如、陳敏賢。
請假：張靖雯、官逸君、張堂炤。
缺席：
內容：
一、報告出席人數 應到：11 人 實到：8 人
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
我們深信：篤信真理，可使人類的生命具有意義和目的。人類的親愛精神，沒有疆域的限制。
經濟上的公平，應由自由的人，通過自由企業的途徑獲得之。健全的組織，應建立
在法治的精神上。人格是世界上最大的寶藏。服務人群，是人生最崇高的工作。
四、朗誦青商任務：提供青年人創造積極正面的發展機會
五、通過本次會議議程：增列後通過。
六、介紹來賓：略。
七、主席致詞：感謝輔導會長會職人員協助完成年度交接典禮且於今日準時出席2013首次理事會，2013年第十七屆事務執行有所改變，希望大家能一同配合執行與完成，讓2013年第十七屆會務執行能順利與圓滿，本屆第一次會員大會也請總幹事多費心聯繫會務人員與會員們踴躍出席，因有重要案由要討論，需會員們作出決議，另也不希望列席人員比會職人員多的現象出現，另外1月26日為南崗兄弟會交接也請總幹事多費心聯繫會務人員與會員們踴躍出席參與盛會~謝謝!
八、來賓致詞：略。
九、報告事項：
1.各分會交接日期：1/12新竹分會交接 1/20大溪分會交接 1/26日南崗兄弟會交接 1/26日竹東分會交接
2.上繳總會會費：01.基本會員：每位新台幣1,800元02.新會員：每位新台幣2,300元
.特友會友：每位新台幣 600元04.團體會費：每個分會新台幣2,000元（1/4已上繳）
3.9/6-9/8日全國年會在花蓮 註冊收費標準01/31前為1300元；02/28前為1500元；04/30前為1700元；
07/31前為1900元；08/01後為2200元。（1/4已上繳）
4.1月10日第十七屆第一次會員大會。
5. 1月18日湖口青商附屬健言社始業式
十、討論事項：
案由1：請審查第十六、第十七屆會長‧特友會主席交接暨理監事宣誓就職典禮財務收支表。
(提：張靖雯 署：李彥儀)
說 明：如附件一
辦 法：1.活動結餘款46719元*20%=9343元撥入建館基金。
2.活動結餘款46719元-9343元=37376元撥入樂捐款。
決 議：通過。
案由2：拜訪機關首長召集人、日期、行程及預算，請討論案。(提：陳楹燁 署：田祐溢)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦 法：1.召集人擬由張堂炤擔任。
2.日期訂於1月17日 星期四 早上8點。
3.行程─鄉長→主任秘書→鄉民代表會主席。
4.經費由公共關係委員會提撥2,000元。
決 議：通過。
案由3：新春團拜總幹事人選、時間、地點、方式及經費提撥，請討論案。(提：田祐溢 署：官逸君)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦 法：1.總幹事擬由李彥儀擔任
2.時間訂於2月23日 星期六。
3.地點、方式由總幹事召開籌備會後於下次會議提出報告。
4.經費由月例會提撥3,000元。
決 議：通過。
案由4：青年慢跑活動總幹事人選、時間、地點及經費提撥 ，請討論案。(提：張堂炤 署：官逸君)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦 法：1.總幹事擬由陳楹燁擔任，副總幹事擬由官逸君/李彥儀擔任
2.時間訂於3月23日 星期六。
3.地點於籌備會召開後訂定。
4.經費由社區發展委員會提撥5,000元、休閒活動委員會提撥10,000元。
決 議：通過。
案由5：南崗、湖口理監事聯席會召集人及經費提撥，請討論案。(提：官逸君 署：古桂紅)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦 法：1.召集人擬由田祐溢擔任。
2.經費由兄弟委員會提撥10,000元
3.全體理監事人員應全程參與。（2天一夜）
決 議：通過。
案由6：來賓申請見習，請討論案。(提：李彥儀 署：田修帆)
說 明：
姓名 住址 服務機關 婚姻狀況
陳敏賢 八德市和平路991巷182號 奔騰物流 未婚
輔導理事 推薦人 出生日期 學歷 電話
官逸君 官逸君 69.12.12 大學-農園系 0975-730-899
決 議：通過。
案由7：承辦總會2013年會務人員講習，總幹事人選，請討論案。(提：古桂紅 署：李彥儀)
辦 法：1.總幹事擬由黃玉玲主委擔任。
2.時間、地點由總幹事召開籌備會後於下次會議提出報告。
決 議：通過。
十一、臨時動議：無。
十二、會議講評：略。
十三、輔導會長經驗傳承：略
十四、自由發言：略
十五、散會
發佈單位
湖口