2010-02-07
本次團拜跟以往舉辦最大不同處為時間擬改為晚上，內容也傾向聚餐、康樂晚會方式來呈現歡樂喜慶的氣氛。
一、 討論團拜時間。
腹案：國曆2月26日（五）農曆正月13日下午6：00~9：30。
決議：通過。
二、 討論團拜地點。
腹案：1.漢光里老人會活動中心。
2.會長劉士嘉公館。
3.其他地點。
決議：會長劉士嘉公館。
三、 討論活動內容
腹案：1.摸彩活動。2.歌唱比賽。
※摸彩需準備事項：
（1） 禮品準備：每位參加團拜者硬性規定一定需帶一份禮品做為
摸彩禮品（請秘書處發文時特別註明），並換取一張摸彩
卷。未準備禮品者一律以紅包300元代替（需準備紅包
袋）。OB及顧問比照YB辦理。
（2）摸彩劵準備：委程建為會兄製作。
（3）摸彩箱準備：請秘書處代為準備。
（4）摸彩劵管理人員：擬委託黃永東會兄負責。
（4）其他準備：
※摸彩活動規定。
（1） 領取摸彩劵及投入摸彩箱截止時間：6：20前。
（2） 禁止代領及代投摸彩劵。
（3） 為凝聚人氣獎品一律在摸彩活動及歌唱比賽後一起頒獎。
（4） 得獎人唱名3次未覆者等同棄權。
※ 歌唱比賽準備是像及規定：
（1） 音響準備：委由程建為會兄負責。
（2） 參賽資格：因時間及經費有限，此次只開放成人比賽。資格為青
商會友、夫人及姑爺。顧問及OB會友同。
（3） 評 審：三員。
（4） 評分要項：咬字發音及音準75％
台風表現15％
服裝儀容10％
（5） 名 額：時間因素考量，所以名額預定10名為限。
（6） 報名時間 ：2月1日起至26日下午6：30分止。
（7） 得獎名次 ： 採分數最高者前三名。
（8）獎 杯 ：委由廖冠富前會長製作。
（9）頒 獎：為凝聚人氣獎品一律與摸彩活動得獎人一起頒發。
※其他活動建議：
決議：通過
四、 討論用餐方式：
腹案：採中式自助式餐飲，並委由楊錦源輔導會長負責（含桌椅）。
菜色：（120人份量）
決議：通過
五、 討論晚會活動主持人選。
腹案：擬聘請專職主持小姐負責整各晚會活動，主持金額1500元內。
決議：廖偲廷會姐負責晚會主持人。
六、 討論經費預算：
支出預算：
1.摸彩劵 程建為 6.餐費 12000
2.音響 3000 7.邀請函 600
3糖果 廖偲廷 8.獎杯 1500
4.佈置 1000 9.晚會主持費 廖偲廷
5.酒飲料 4000 10布條 800
合計支出預算 22900元整
收入預算
1. 經費（含OB會）16000 3.莊金漢會兄贊助 1000
2. 程建為會兄贊助 1000 4.林士哲會兄贊助 1000
合計收入預算20000元整
總計收支預算 -3900元整
＊ 劉士嘉會長贊助腳踏車一輛
＊ 楊錦源輔導會長贊助酒2瓶
＊ 廖時通會兄贊助腳踏車一輛
七、 討論負責人編制及工作內容：
腹案：報到負責人： 秘書長 負責人員簽到及禮品登記~未帶禮品請收取
300元紅包）
晚會主持人：廖偲廷（負責晚會及歌唱比賽主持）
摸彩活動 ：黃永東。（負責摸彩劵分發及票箱管理）
餐飲負責人：楊錦源。（負責晚餐）
評 審： 廖耀興 、 鐘再進 、 蕭德恕。（歌唱評分）
音 響：程建為。（負責當天音響準備及播放）。
環境負責人：所有青商會會友 （負責場地善後整理）。
各項統籌負責人：廖時通（各項事務聯繫及掌握及小細節準備）
其 他 ：
決議：
